Privacyverklaring Beatrix College
Wie zijn wij? Het Beatrix College is onderdeel van SOVOT (Stichting Openbaar Voortgezet
Onderwijs Tilburg).
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van onze leerlingen.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Het Beatrix College verwerkt jouw persoonsgegevens om aan de verplichtingen als school te voldoen. Zo hebben we bijvoorbeeld jouw gegevens nodig voor jouw inschrijving en om jouw studievoortgang en leerlingendossier bij te houden. Daarnaast hebben we de wettelijke verplichting om jouw gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO. Gegevens die niet nodig zijn voor het geven van onderwijs aan jou en voor het nakomen van wettelijke verplichtingen verwerken we alleen met jouw toestemming.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
We verwerken verschillende gegevens van jou, die meestal rechtstreeks van jou komen en die je zelf bij de aanmelding hebt ingevuld. Je kunt hierbij denken aan jouw contactgegevens en studieverleden. We hebben deze gegevens nodig om aan onze verplichtingen te voldoen. De verstrekking van deze gegevens is dan ook een voorwaarde om je in te schrijven bij de school. Van leerlingen van het Beatrix College worden onder andere de volgende gegevens verwerkt:
- NAW-gegevens: jouw achternaam, voorletters, roepnaam, adres, postcode en woonplaats
- Contactgegevens: jouw telefoonnummer en email-adres
- Overige gegevens: jouw nationaliteit, geboortedatum, -land en -plaats en geslacht
- BSN-nummer
Dit kun je ook lezen in het Privacyreglement op de website van SOVOT.
Hoe gaan we om met jouw persoonsgegevens om?
Bij het verwerken van jouw gegevens wordt altijd uitgegaan van noodzakelijkheid. Dit betekent dat niet meer gegevens verwerkt worden dan nodig zijn om onze rechten en plichten als school na te komen. Dit betekent ook dat jouw gegevens niet gebruikt worden voor andere doeleinden dan we in deze privacyverklaring noemen. We kunnen derde partijen vragen om te helpen bij het verwerken van jouw gegevens. Zoals het gebruik van een leerlingvolgsysteem om jouw leerlingendossier in bij te houden. Dit gebeurt altijd onder verantwoordelijkheid van SOVOT. We zullen jouw gegevens niet delen met derde partijen voor andere doeleinden.
Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?
We bewaren jouw gegevens in beveiligde systemen, zodat deze beschermd zijn tegen verlies of diefstal. Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. We hanteren verschillende bewaartermijnen voor jouw gegevens. We bepalen de bewaartermijn op basis van de wet- en regelgeving.
Welke rechten heb je ?
Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens zijn in de wet (AVG) vastgelegd. Je kunt op elk moment gebruik maken van deze rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat je altijd kunt vragen om inzage te krijgen in de gegevens die we van jou verwerken. Maar je hebt nog meer rechten. Hierover kun je lezen in Rechten van betrokkenen op de website van SOVOT bij ‘documenten’. Als je vragen hebt over jouw rechten als leerling, dan kun je een mail sturen naar [email protected] Mocht je een vraag direct aan de Functionaris Gegevensbescherming willen stellen dan kan dit door te mailen naar [email protected]
Als je niet tevreden bent over de beantwoording van jouw vraag of een klacht wilt indienen, dan kan dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt een klachtenformulier invullen op http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nlof bellen naar 088-1805250.
De contactgegevens zijn:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
